範例一:(使用 Copilot 建立 Agent)
提示詞:
請將下方說明建立為 AI Agent,並於每日早上八點執行。
Search for the most important AI news from the past 24 hours (e.g., major research announcements, model releases, policy or safety updates, and significant product launches). Write the summary in Traditional Chinese with source links. Use a concise format: 5–10 bullet items (each with a one‑sentence takeaway), plus a short “重點解讀/What it means” section at the end. Email me the summary to my Gmail.
每天早上 08:00 搜尋過去 24 小時內最重要的 AI 新聞(例如,重大研究成果發布、模型發布、政策或安全更新以及重要產品發布)。用繁體中文撰寫摘要,並附上來源連結。請使用簡潔的格式:5-10 個要點(每個要點用一句話概括),並在最後加上一個簡短的「重點解釋/意義」部分。最後將摘要寄至我的 Gmail 信箱。
範例二:(使用 Copilot 建立 Agent)
提示詞:
任務目標:
每日自動根據指定關鍵字透過 Google 搜尋找到 YouTube 新影片,並將搜尋結果整理成清單以電子郵件方式發送通知
遵循以下說明::
1. 每日自動使用 Google 搜尋,針對指定關鍵字在 YouTube 上搜尋新上架的影片
2. 關鍵字包括:AI、AI Agent、早安中國、ChatGPT、Gemini、蔡正元、黃暐瀚
3. 對每個關鍵字進行 Google 搜尋:「site:youtube.com [關鍵字] 今日」來找新影片
4. 收集搜尋結果中的影片資訊,包括影片標題、頻道名稱和網址連結
5. 建立一個整理好的影片清單,按關鍵字分類顯示
6. 將影片清單透過 Gmail 發送到指定信箱 Gmail: Send Email
範例三:
自己手動建立 Agent 步驟:
- 按 +New Agent
- Trigger(觸發器)欄位,選擇觸發器。例如:Schedule by Zapier: Every Day,時間:早上08:00。
- Instructions to follow 欄位,填寫執行事項。
- Tools this agent can use 欄位,加入執行工作所需工具。例如:
Trigger(觸發器):
Google Drive: New File
Instructions to follow:
每日早上七點檢查我的 Google 雲端硬碟資料夾是否新進檔案。
發現的新進檔案請以列表方式建立檔案清單
檔案清單包含檔案名稱與附檔名、檔案大小、建立日期與時間。
建立的檔案清單請用 Slack 的 Send Direct Message 功能傳送訊息到我的 Slack 帳戶。
Tools this agent can use:
Slack: Send Direct Message
推薦 Agent:你應該自動化的 5 個系統(5 systems you should automate today)
Zapier AI Showcase: 50 Million Tasks Delegated (The Best Use Cases)
影片內容摘要:
這段影片是 Zapier 的第二屆年度 AI 展示會 (AI Showcase) 的錄影,主要介紹了企業如何利用 Zapier 和 AI 工具來自動化工作流程,並發布了幾項新產品功能。
以下是影片內容的詳細摘要:
1. 用戶案例展示 (Customer Demos)
影片邀請了多位用戶分享他們如何結合 Zapier 與 AI 解決實際商業問題:
- 自動化潛在客戶開發 (Siki Chen, Runway) [02:41]
- 問題: 網站註冊人數過多,無法手動篩選潛在客戶。
- 解決方案: 建立自動化流程。當用戶註冊時,利用 ChatGPT 判斷是否為免費信箱(如 Gmail),若為企業信箱則透過 Clearbit 豐富資料,再由 AI 撰寫個性化的推銷郵件草稿,最後推送到 Slack 通知團隊並存入 Gmail 草稿匣。
- 預約聊天機器人 (Ryan Blackburn, ResultsGrow) [06:38]
- 應用: 為居家服務(如屋頂維修)建立聊天機器人。
- 流程: 機器人會引導客戶預約時間,若客戶猶豫(例如提到預算問題),AI 會自動回應並嘗試解決疑慮,最終將預約資訊同步到 CRM 系統並發送簡訊確認。
- 語音轉發票助手 (Danny Richmond) [09:31]
- 應用: 協助園藝業務處理繁瑣的文書工作。
- 流程: 透過手機錄下語音指令(例如:「給 Penny Jones 開一張除草的發票,金額 672 英鎊」),Zapier 會將語音轉文字,並自動生成 PDF 發票發送給客戶,或是將語音指令轉為 Trello 待辦事項。
- 快速建立品牌客服機器人 (Sam) [12:48]
- 演示: 展示如何使用 Zapier Chatbots 在 5-10 分鐘內建立一個品牌客服機器人。
- 功能: 設定機器人角色、語氣,並上傳 Google 文件作為知識庫(Knowledge Source),讓機器人能根據特定資料回答客戶問題。
- 創投交易流程自動化 (Yohay, Untapped Capital) [16:36]
- 應用: 自動處理大量的投資機會電子郵件。
- 流程: 當收到 email 時,利用 ChatGPT 擷取結構化數據(如創辦人姓名、公司類型),自動檢查 Airtable 資料庫中是否已存在該公司,若無則建立新檔案,大幅節省手動輸入時間。
- AI 新聞監測與摘要 (Pete Hong, The Neuron) [20:35]
- 應用: 監測科技新聞並為投資者篩選資訊。
- 流程: 監控 RSS Feed,當有新文章時,利用 Anthropic Claude 分析文章與特定主題(如 S&P 500 科技股)的關聯性並評分,最後將摘要與評分發送到 Slack 頻道。
- ChatGPT 內的 Email 與行事曆助理 (Cindy) [24:16]
- 應用: 在 ChatGPT 介面中直接管理工作。
- 功能: 透過自定義 GPT (Custom GPT) 結合 Zapier AI Actions,讓用戶可以直接在 ChatGPT 對話中要求「總結今天的郵件」、「回覆郵件」或「安排行事曆」,無需切換視窗。
- Notion 與 ChatGPT 的深度整合 (Dan Shipper) [27:14]
- 演示: 展示如何在 ChatGPT 對話中透過 @ 呼叫自定義的 Notion GPT。
- 應用: 例如將日記內容總結並存入 Notion,或是將夢境內容生成圖片後存入 Notion 日記。
- Zapier Central 應用 (Emily) [30:40]
- 演示: 使用 Zapier Central (AI 機器人工作區)。
- 應用: 建立一個機器人監控 Slack,當對訊息按特定表情符號時,自動將訊息存入 Google Sheet。用戶可以隨時用對話方式詢問機器人「五月份有哪些重要事項」,機器人會根據最新的 Sheet 資料回答。
2. 新產品與功能發布
- Zapier Copilot [34:35]:
- 在 Zap 編輯器中內建的 AI 助手。用戶可以用自然語言描述想要建立的自動化流程,Copilot 會自動生成步驟框架、協助設定參數,甚至幫忙修改現有的 Zap(例如將 Outlook 換成 Gmail)。
- Zapier Chatbots 新功能 [38:15]:
- 建議問題 (Suggestions): 在聊天視窗開始時提供預設問題按鈕。
- 潛在客戶收集 (Lead Collection): 機器人可在對話中自然地索取用戶姓名與 Email,並自動存入 Zapier Table。
- Zapier Central (Beta) [42:12]:
- 一個新的 AI 實驗性工作區,允許用戶建立能與多個應用程式(如 HubSpot, Notion)互動的 AI 機器人 (Bots)。這些 Bot 可以執行複雜的行為,並隨時透過對話查詢即時數據。
3. 實作教學 (Build-along Session) [59:49]
影片最後由 Ryan Richards 進行教學,手把手示範如何建立一套類似 Siki Chen 展示的自動化潛在客戶管理系統:
- 建立 Chatbot: 設定問候語、匯入知識庫 (FAQ)、開啟 Lead Collection (收集 Email)。
- 建立自動化流程 (Zap):
- Trigger: 當 Table 新增資料時觸發。
- Action 1: 使用 ChatGPT 分類 Email (判斷是個人或企業信箱)。
- Filter: 只保留企業信箱。
- Action 2: 使用 Clearbit 查詢公司背景資料。
- Action 3: 使用 ChatGPT 根據公司資料撰寫客製化推銷信。
- Action 4: 在 Gmail 建立草稿,供業務人員確認後發送。
這段影片的核心在於展示 AI 不僅是生成文字,更能結合自動化工具 (Zapier) 來串接應用程式,完成複雜的業務邏輯。