Word長文件編輯教學檔案,內容包含建立文件、格式化文件、建立表格等三章。
文件名稱:Word使用說明
章標題(共三個,藍色文字)
節標題(共七個,咖啡色文字)
項標題(共四十四個,綠色文字)
章節標題:
第一章 建立文件
第一節 使用Word製作名片
第二章 格式化文件
第一節 邊界及版面設定
第二節 頁碼
第三節 分頁符號
第四節 分節符號
第二章 表格
第一節 建立表格
第二節 表格的變更與處理
Word 使用說明製作程序:
- 文件編輯區顯示功能窗格
操作步驟:
(1) 按一下檢視功能區標題
(2) 按一下顯示群組中功能窗格的核取方塊。 - 3個章標題段落套用「標題一」樣式
操作方法連結文章:套用標題樣式 - 7個節標題段落套用「標題二」樣式
操作方法連結文章:套用標題樣式 - 「標題一」樣式修改文字格式設定:正黑體、24、深藍色、租體
操作方法連結文章:修改標題樣式 - 「標題二」樣式修改文字格式設定:標楷體、18、深紫色、租體
操作方法連結文章:修改標題樣式 - 文件加上章節標題編號
操作步驟:
(1) 在 [常用] 索引標籤上,點擊 [段落] 群組中的 [多層次清單] 下拉箭頭。
(2) 選擇清單庫中的「第一章 標題一、第一節 標題二、第一項 標題三」。 - 文件加上頁碼
操作方法連結文章:插入頁碼 - 編輯頁首:加上【Word 使用說明】標題
- 將文件中章標題位置移動至一頁的最上方
操作步驟:
(1) 將游標置於欲分頁處:章標題文字的左前方
(2) 點擊功能區的「插入」索引標籤。
(3) 點選「分頁符號」按鈕。 - 文件加上封面頁
操作步驟:
(1) 插入封面: 點選工具列的「插入」索引標籤,按一下「封面頁」。
(2) 選擇樣式: 從下拉圖庫中選擇一個喜歡的版面。
(3) 修改內容: 點選範例文字(如標題、作者)並輸入自己的內容。
文件加入目錄
使用 Word 內建的自動目錄功能最省時。先為各章節標題設定「階層」,例如:標題1、標題2,再於文件開頭點擊「參考資料」>「目錄」,即可一鍵生成插入目錄,並具備自動跳轉與頁碼功能。
操作步驟:
(1) 將游標移到你想要放置目錄的頁面(通常是文件的第一頁或第二頁)。
(2) 點擊頂端選單的 「參考資料」。
(3) 點擊左側的 「目錄」 按鈕。
(4) 選擇內建的 「自動目錄 1」 或 「自動目錄 2」 插入目錄。